Ein Umfang für jeden Standort
Die Standards, Kundenkodizes und Landesgesetze, nach denen jeder Standort arbeitet, zu Beginn mit Ihrem Team vereinbart.
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Audit-bereit
Die ganze Gruppe audit-bereit machen - und es jeden Monat bleiben.
Für Gruppen, die in mehreren Ländern nach mehreren Standards und Gesetzen arbeiten. Teamnet bringt die Nachweise jeder Person - Ihres eigenen Personals und das jedes Auftragnehmers - in einen Datensatz, damit der Audittag ein normaler Tag ist. Der Auditor oder die Zertifizierungsstelle entscheidet.
Heute
Wo die Auditvorbereitung heute scheitert.
Nachweise für jedes Audit neu erstelltJeder Standard, jeder Kunde und jedes Land verlangt dieselben Unterlagen in anderer Form, und die Personalabteilung sammelt sie erneut von Hand.
Auftragnehmerpersonal außerhalb der AktenLeiharbeits- und Auftragnehmerkräfte sind oft die ersten, nach denen der Auditor fragt, und die am schlechtesten dokumentierten.
Lücken am Audittag entdecktEine abgelaufene Schulung, ein fehlendes Register oder unbezahlte Überstunden zeigen sich erst, wenn der Auditor die Stichprobe zieht.
Der Moment
Eine Sicht auf die Audit-Bereitschaft, Standort für Standort.
Jeder Standort, der Standard oder das Gesetz, nach dem er arbeitet, und was noch offen ist - mit Begründung und der Person, die entscheidet.
| Standort | Standard oder Gesetz | Personen im Datensatz | Offene Punkte | Status |
|---|---|---|---|---|
| Werk A | ISO 45001 | 412 | 0 | Bereit |
| Werk B | SA8000 | 268 | 3 Schulungen fällig | Prüfung erforderlich |
| Lager C | SMETA | 155 | 0 | Bereit |
| Standort D | Arbeitsrecht des Landes | 91 | 2 Untersuchungen fällig | Prüfung erforderlich |
Beispieldaten - Beispielgruppe, drei Länder. Jeder offene Punkt zeigt eine klare Begründung und die Person, die entscheidet.
Was Sie erhalten
Was die Gruppe erhält.
Jede Person in einem Datensatz
Identität, Arbeitserlaubnis, Arbeitszeit, Lohn, Schulungen und Untersuchungen für Beschäftigte und Auftragnehmerpersonal gleichermaßen.
Offene Punkte statt Überraschungen
Was fehlt oder abweicht, erscheint als Prüfung erforderlich mit klarer Begründung, geht an die richtige Person und wird direkt behoben.
Eine Sicht für den Audittag
Eine Lesesicht für den Auditor: jeder Standort, jeder Monat, jede Person, mit dem Quelldokument neben jeder Zahl.
So läuft es
So läuft es.
- 1Den Umfang vereinbarenStandorte, Länder, Standards und die Auftragnehmer, die an jedem Standort arbeiten.
- 2Die Unterlagen einbringenIhre Personalabteilung und jeder Auftragnehmer laden hoch, was sie heute führen; Teamnet liest und prüft es.
- 3Die offenen Punkte schließenIhre Mitarbeitenden entscheiden über jeden Punkt mit Prüfung erforderlich, Standort für Standort.
- 4Jeden Monat beibehaltenJeder neue Monat wird beim Abschluss gelesen und geprüft, damit die Bereitschaft zwischen den Audits nicht nachlässt.
- 5Die Sicht für den Audittag öffnenDer Auditor sieht und exportiert; nichts kann verändert werden, und jeder Zugriff wird protokolliert.
Von Ihnen
Was wir von Ihnen brauchen.
Eine benannte verantwortliche Person
Eine Person in der Gruppe und eine je Standort, die über offene Punkte entscheidet.
Den Umfang
Die Standards, Kundenkodizes und Länder im Umfang für jeden Standort.
Ihre Unterlagen, wie sie sind
Register, Lohnunterlagen, Schulungs- und Untersuchungsnachweise in den Formaten, die Sie heute führen.
Ihre Auftragnehmer
Namen und Kontakte; Teamnet lädt sie ein, und sie laden ihren eigenen Monat hoch.
Was sich ändert
Was sich für die Gruppe ändert.
- Auditvorbereitung wird zur monatlichen Routine statt zu einem Projekt vor jedem Besuch.
- Auftragnehmerpersonal steht im selben Datensatz wie Ihr eigenes Personal.
- Ein Satz Nachweise beantwortet mehrere Standards und Kunden.
- Ihre Mitarbeitenden entscheiden über jeden Punkt; Ihr Auditor entscheidet über den Standard.
Der Preis folgt Ihrem Plan, bemessen nach Standorten und Personen.