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Rien - dans aucun pays, sur aucun site, dans aucun audit.
Sachez dès ce mois-ci - et non lors de l'audit de l'an prochain - que chaque personne est employée, payée, assurée et formée dans les règles. Un seul dossier par personne, de l'accès au site à la fiche de paie et jusqu'au jour de l'audit, dans chaque pays où vous opérez.
Des entreprises qui ont travaillé avec Teamnet
La plupart ne peuvent pas répondre pour ce mois-ci. La réponse se trouve dans les dossiers d'un sous-traitant, dans le tableur d'un site et dans le rapport d'audit de l'an dernier.
Les codes du travail indiens ont un an le 21-Nov-2026. La préparation devient une question mensuelle, et non plus annuelle.
Ce que demandent les codes du travail (en anglais) → Les dettes dont l'employeur répond (en anglais) →
Nos propres modèles d'IA, sur notre propre cloud. Rien ne sort - ni vers une IA publique, ni vers aucun autre fournisseur.
IA publique
Les données de vos salariés sortent - et restent dehors.
Teamnet IA privée
Les données de vos salariés restent à l'intérieur - et sont vérifiées.
Des outils d'IA gérés par de grandes entreprises extérieures - les assistants de discussion que vos équipes utilisent au travail, et l'IA intégrée à de nombreux produits RH et de paie. Un document que vous y déposez quitte votre entreprise et est traité sur les ordinateurs d'une autre entreprise, souvent dans un autre pays, selon ses conditions.
| Le risque | Avec Teamnet IA privée |
|---|---|
| Échappe à votre contrôle | Lu uniquement sur Teamnet Cloud, jamais envoyé ailleurs |
| Peut être conservé ailleurs | Aucune entreprise d'IA extérieure ne le reçoit jamais |
| Impossible à récupérer | Vos données, votre durée de conservation, suppression à la sortie - dans votre contrat |
| Enfreint la loi et les politiques | Un seul fournisseur, un seul contrat, données hébergées en Europe |
| Les équipes collent dans des outils publics | Vos équipes ont l'IA dans l'outil qu'elles utilisent déjà |
| Le salarié en paie le prix | Bulletins de paie et pièces d'identité restent à l'intérieur, visibles seulement par les rôles que vous autorisez |
Écrit dans votre contrat : aucun document ne part vers un fournisseur d'IA extérieur.
Les données de vos salariés ne vont jamais à quelqu'un que vous n'avez pas choisi - et vos équipes ont quand même l'IA sur chaque document.
Le Groupe exemple exploite des usines en Allemagne, aux EAU et en Inde, travaille selon SMETA et ISO 45001 et fait appel à des sous-traitants sur chaque site. Exemple
La crainte : un audit SMETA est prévu en fin de mois. Le siège ne peut pas affirmer, pour chaque personne sur chaque site, que la durée du travail, les salaires, les versements et les formations sont en ordre ce mois-ci.
La durée du travail au regard de la loi allemande sur le temps de travail et le salaire minimum sur les heures travaillées ; le fichier de paie des EAU pour le Wage Protection System ; les versements PF et ESIC des sous-traitants en Inde - vérifiés personne par personne.
Le versement PF et ESIC du sous-traitant ne couvrait pas chaque personne de son registre. L'écart est reparti vers le sous-traitant avec un motif clair, a été corrigé et revérifié - avant l'audit, pas pendant.
Chiffres d'exemple. Formations ISO 45001 et pilotage des sous-traitants par site, avec dates d'expiration.
L'auditeur reçoit un accès en lecture seule aux preuves du mois, personne par personne, pour chaque site. L'auditeur décide ; votre équipe a simplement la réponse prête.
Le détail (en anglais) : Allemagne - EAU - Inde - SMETA - ISO 45001 - Rapports d'exemple
Chaque étape alimente le même dossier - rien n'est saisi deux fois, rien ne tombe entre deux systèmes.
Qui agit : SécuritéRH
Une personne dont la formation, la visite médicale ou l'autorisation de travail a expiré est refusée au tourniquet avec un motif clair - et le chef d'équipe voit pourquoi aussitôt.
Contrôle d'accès (en anglais) →
Qui agit : Chefs d'équipeRH
Les pointages, la Teamnet App et le registre du sous-traitant se rejoignent sur une même journée de travail ; un jour qui ne concorde pas passe en À vérifier avec un motif clair.
Temps et présence (en anglais) →
Qui agit : Teamnet AIFinance
Teamnet AI lit le registre des salaires, les déclarations et la facture du sous-traitant - saisis, scannés ou photographiés, en allemand, en arabe, en hindi et dans d'autres langues - et vérifie le salaire de chaque personne au regard des jours travaillés et de la loi, avant que la finance ne libère le paiement.
Qui agit : Conformité
Les cotisations de retraite et de sécurité sociale sont rapprochées pour chaque personne ; une personne en défaut de versement est signalée avec le montant, tant qu'il reste du temps pour corriger.
Qui agit : ConformitéAudit
Chaque mois se clôt avec les documents derrière chaque chiffre, prêts à être présentés. Les auditeurs disposent d'une vue en lecture seule pour le jour de l'audit ; le siège voit chaque site côte à côte.
Sites et sous-traitants configurés ; chaque sous-traitant téléverse les registres qu'il tient aujourd'hui.
Chaque écart est renvoyé avec un motif clair ; les sous-traitants le corrigent sur place.
2 personnes en défaut de PF, corrigé avant la validation des RH. Chaque facture vérifiée avant le paiement par la finance.
Chaque pays selon ses propres lois, chaque site dans un seul dossier, une seule vue pour le siège.
Teamnet conserve, mois après mois, les preuves par personne sur lesquelles portent ces standards. Votre auditeur ou organisme de certification décide ; Teamnet est l'outil dans lequel vos équipes travaillent pour que rien ne soit oublié.
Le mois de la main-d'oeuvre sous-traitée n'en est qu'une partie. Votre propre personnel, sa paie et sa durée du travail, qui passe chaque accès, ce que demande la loi et chaque site côte à côte - dans le même dossier, chaque pays selon ses propres règles.
Paie dans le Golfe (en anglais) → Coût du groupe dans une seule devise (en anglais) →
Production, magasins, livraison bord de ligne et sécurité - sur la même Teamnet App, les mêmes tourniquets et la même connexion que vos effectifs.
Plans, chaque étape à l'atelier, machines suivies en direct.
Voir le produit (en anglais) →De la réception à l'expédition, emballages consignés et inventaires.
Voir le produit (en anglais) →Appels de ligne préparés en séquence et expédiés avec leurs documents.
Voir le produit (en anglais) →Incidents, permis, produits chimiques et audits, déclarés depuis l'application.
Voir le produit (en anglais) →Trente minutes sur vos propres sites et pays : votre niveau de préparation ce mois-ci et ce qu'il faut corriger en premier.
Vérifier votre préparation → Voir Never Miss → Un mois en 60 secondes (en anglais) →
