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Nada - en ningún país, en ningún centro, en ninguna auditoría.
Sepa desde este mes - y no en la auditoría del año que viene - que cada persona está contratada, pagada, asegurada y formada conforme a las normas. Un solo registro por persona, desde el acceso al centro hasta la nómina y el día de la auditoría, en cada país donde opera.
Empresas que han trabajado con Teamnet
La mayoría no puede responder para este mes. La respuesta está en los expedientes de un contratista, en la hoja de cálculo de un centro y en el informe de auditoría del año pasado.
Los códigos laborales de la India cumplen un año el 21-Nov-2026. La preparación pasa a ser una cuestión mensual, y no anual.
Lo que exigen los códigos laborales (en inglés) → Las deudas de las que responde el empleador (en inglés) →
Nuestros propios modelos de IA, en nuestra propia nube. Nada sale - ni a una IA pública, ni a ningún otro proveedor.
IA pública
Los datos de su personal salen - y se quedan fuera.
Teamnet IA privada
Los datos de su personal se quedan dentro - y se verifican.
Herramientas de IA gestionadas por grandes empresas externas - los asistentes de chat que el personal usa en el trabajo y la IA integrada en muchos productos de RR. HH. y nómina. Un documento que usted introduce en ellas sale de su empresa y se procesa en los ordenadores de otra empresa, a menudo en otro país, según las condiciones de esa empresa.
| El riesgo | Con Teamnet IA privada |
|---|---|
| Sale de su control | Se lee solo en Teamnet Cloud, nunca se envía fuera |
| Puede conservarse en otro lugar | Ninguna empresa de IA externa lo recibe nunca |
| No se puede recuperar | Sus registros, su plazo de conservación, borrado al salir - en su contrato |
| Incumple la ley y las políticas | Un proveedor, un contrato, datos alojados en Europa |
| El personal pega en herramientas públicas | Sus equipos tienen IA dentro de la herramienta que ya usan |
| Quien paga es el trabajador | Los recibos de sueldo y documentos de identidad quedan dentro, visibles solo para los roles que usted autorice |
Por escrito en su contrato: ningún documento va a un proveedor de IA externo.
Los datos de su personal nunca van a nadie que usted no haya elegido - y sus equipos siguen teniendo IA en cada documento.
El Grupo de ejemplo opera plantas en Alemania, los EAU y la India, trabaja según SMETA e ISO 45001 y recurre a contratistas en cada centro. Ejemplo
El temor: hay una auditoría SMETA prevista a final de mes. La sede no puede afirmar, para cada persona en cada centro, que la jornada, los salarios, los pagos y las formaciones están en regla este mes.
La jornada conforme a la ley alemana de tiempo de trabajo y el salario mínimo sobre las horas trabajadas; el archivo de nómina de los EAU para el Wage Protection System; los pagos de PF y ESIC de los contratistas en la India - verificados persona por persona.
El pago de PF y ESIC del contratista no cubría a todas las personas de su registro. La diferencia volvió al contratista con un motivo claro, se corrigió y se volvió a verificar - antes de la auditoría, no durante.
Cifras de ejemplo. Formación ISO 45001 y control de contratistas por centro, con fechas de vencimiento.
El auditor recibe acceso de solo lectura a las evidencias del mes, persona por persona, para cada centro. El auditor decide; su equipo simplemente tiene la respuesta lista.
El detalle (en inglés): Alemania - EAU - India - SMETA - ISO 45001 - Informes de ejemplo
Cada paso alimenta el mismo registro - nada se introduce dos veces, nada se pierde entre dos sistemas.
Quién actúa: SeguridadRR. HH.
A una persona cuya formación, reconocimiento médico o permiso de trabajo ha vencido se le niega el paso en el torniquete con un motivo claro - y el jefe de equipo ve el motivo al instante.
Control de acceso (en inglés) →
Quién actúa: Jefes de equipoRR. HH.
Los fichajes, la Teamnet App y el registro del contratista se reúnen en una misma jornada; un día que no coincide pasa a Pendiente de revisión con un motivo claro.
Tiempo y asistencia (en inglés) →
Quién actúa: Teamnet AIFinanzas
Teamnet AI lee el registro de salarios, las declaraciones y la factura del contratista - escritos, escaneados o fotografiados, en alemán, árabe, hindi y otros idiomas - y verifica el salario de cada persona frente a los días trabajados y a la ley, antes de que finanzas libere el pago.
Quién actúa: Cumplimiento
Las cotizaciones de pensiones y de seguridad social se concilian para cada persona; una persona con un pago incompleto se señala con el importe, mientras aún hay tiempo para corregirlo.
Quién actúa: CumplimientoAuditoría
Cada mes se cierra con los documentos que respaldan cada cifra, listos para mostrar. Los auditores disponen de una vista de solo lectura para el día de la auditoría; la sede ve cada centro uno al lado del otro.
Centros y contratistas configurados; cada contratista sube los registros que lleva hoy.
Cada diferencia se devuelve con un motivo claro; los contratistas la corrigen en el mismo lugar.
2 personas con PF incompleto, corregido antes de la aprobación de RR. HH. Cada factura verificada antes del pago de finanzas.
Cada país según sus propias leyes, cada centro en un solo registro, una sola vista para la sede.
Teamnet conserva, mes a mes, las evidencias por persona en las que se basan estos estándares. Su auditor u organismo de certificación decide; Teamnet es la herramienta en la que trabajan sus equipos para que nada se olvide.
El mes del personal de contratistas es solo una parte. Su propio personal, su nómina y su jornada, quién pasa cada acceso, lo que exige la ley y cada centro uno al lado del otro - en el mismo registro, cada país según sus propias normas.
Nómina en el Golfo (en inglés) → Coste del grupo en una sola moneda (en inglés) →
Producción, almacenes, suministro a línea y seguridad - en la misma Teamnet App, los mismos torniquetes y el mismo inicio de sesión que su plantilla.
Planes, cada paso en el taller, máquinas seguidas en directo.
Ver el producto (en inglés) →De la recepción a la expedición, envases retornables e inventarios.
Ver el producto (en inglés) →Pedidos de línea preparados en secuencia y expedidos con sus documentos.
Ver el producto (en inglés) →Incidentes, permisos, productos químicos y auditorías, notificados desde la aplicación.
Ver el producto (en inglés) →Treinta minutos sobre sus propios centros y países: su nivel de preparación este mes y lo que hay que corregir primero.
Compruebe su preparación → Ver Never Miss (en inglés) → Un mes en 60 segundos (en inglés) →
