احجزوا مراجعة لمدة 30 دقيقة

هذه الصفحة باللغة العربية. بعض الصفحات الأخرى متاحة حاليا باللغة الإنجليزية. English اقترحوا صياغة أفضل

جاهزية التدقيق

اجعلوا المجموعة كلها جاهزة للتدقيق - وابقوا كذلك كل شهر.

للمجموعات العاملة في دول متعددة وفق معايير وقوانين متعددة. تجمع Teamnet أدلة كل شخص - موظفيكم وعمال كل مقاول - في سجل واحد، ليكون يوم التدقيق يوما عاديا. والمدقق أو جهة منح الشهادة هو من يقرر.

اليوم

أين يتعثر الاستعداد للتدقيق اليوم.

أدلة تُعاد لكل تدقيقكل معيار وكل عميل وكل دولة يطلب المستندات نفسها بشكل مختلف، وتجمعها الموارد البشرية يدويا من جديد.
عمال المقاولين خارج الملفاتالعمالة المؤقتة وعمال المقاولين غالبا أول من يسأل عنهم المدقق، وأقلهم توثيقا.
فجوات تُكتشف يوم التدقيقالتدريب المنتهي أو السجل المفقود أو العمل الإضافي غير المدفوع لا يظهر إلا حين يسحب المدقق العينة.
اللحظة

عرض واحد لجاهزية التدقيق، موقعا بموقع.

كل موقع، والمعيار أو القانون الذي يعمل وفقه، وما بقي مفتوحا - مع السبب والشخص الذي يقرر.

الموقعالمعيار أو القانونالأفراد في السجلبنود مفتوحةالحالة
المصنع أISO 450014120جاهز
المصنع بSA80002683 تدريبات مستحقةيحتاج إلى مراجعة
المستودع جSMETA1550جاهز
الموقع دقانون العمل في الدولة912 فحص طبي مستحقيحتاج إلى مراجعة

بيانات مثال - مجموعة توضيحية، ثلاث دول. كل بند مفتوح يبيّن سببا واضحا والشخص الذي يقرر.

ما تحصلون عليه

ما تحصل عليه المجموعة.

نطاق لكل موقع

المعايير وقواعد سلوك العملاء وقوانين الدولة التي يعمل وفقها كل موقع، يُتفق عليها مع فريقكم في البداية.

كل شخص في سجل واحد

الهوية وتصريح العمل وساعات العمل والأجور والتدريب والفحوص الطبية، للموظفين وعمال المقاولين على حد سواء.

بنود مفتوحة بدل المفاجآت

ما ينقص أو يختلف يظهر بحالة «يحتاج إلى مراجعة» مع سبب واضح، ويصل إلى الشخص المناسب ويُصحَّح في مكانه.

عرض ليوم التدقيق

عرض للقراءة فقط للمدقق: كل موقع وكل شهر وكل شخص، مع المستند المصدر بجانب كل رقم.

كيف يسير العمل

كيف يسير العمل.

  1. 1
    الاتفاق على النطاقالمواقع والدول والمعايير والمقاولون العاملون في كل موقع.
  2. 2
    إدخال السجلاتترفع إدارة الموارد البشرية لديكم وكل مقاول ما يحتفظون به اليوم؛ وتقرؤه Teamnet وتتحقق منه.
  3. 3
    إغلاق البنود المفتوحةيقرر فريقكم في كل بند بحالة «يحتاج إلى مراجعة»، موقعا بموقع.
  4. 4
    الاستمرار كل شهريُقرأ كل شهر جديد ويُتحقق منه عند إغلاقه، حتى لا تتراجع الجاهزية بين عمليات التدقيق.
  5. 5
    فتح عرض يوم التدقيقيرى المدقق ويصدّر؛ لا يمكن تغيير أي شيء، ويُسجَّل كل وصول.
منكم

ما نحتاجه منكم.

شخص مسؤول بالاسم

شخص في المجموعة وآخر في كل موقع، يقرر في البنود المفتوحة.

النطاق

المعايير وقواعد سلوك العملاء والدول ضمن النطاق لكل موقع.

سجلاتكم كما هي

السجلات وسجلات الأجور وأدلة التدريب والفحوص الطبية بالصيغ التي تحتفظون بها اليوم.

مقاولوكم

الأسماء ووسائل التواصل؛ تدعوهم Teamnet، ويرفعون شهرهم بأنفسهم.

ما الذي يتغير

ما الذي يتغير للمجموعة.

  • يصبح الاستعداد للتدقيق روتينا شهريا بدل مشروع قبل كل زيارة.
  • يظهر عمال المقاولين في السجل نفسه مع موظفيكم.
  • مجموعة واحدة من الأدلة تجيب عن عدة معايير وعملاء.
  • فريقكم يقرر في كل بند؛ والمدقق يقرر في المعيار.

يتبع السعر خطتكم، ويُحدد حسب المواقع والأفراد.

الخطط ← المعايير ← تقارير نموذجية (بالإنجليزية) ←

كل موقع جاهز ليوم التدقيق، كل شهر. ⁦Never Miss.⁩

اطلعوا على الخطط ←

احجزوا مراجعة لمدة 30 دقيقة