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Für Arbeitgeber

Den Monat jedes Auftragnehmers geprüft, bevor Sie freigeben oder zahlen.

Never Miss.

Löhne richtig gezahlt, Sozialversicherung abgeführt, Lizenzen gültig und jede Rechnung jedes Auftragnehmers geprüft - an jedem Standort, jeden Monat.

30-Minuten-Gespräch buchenBereitschaft prüfen

So schließt ein Monat ab ↓

Das Problem

Ein Auftragnehmermonat, für beide Seiten richtig geführt.

Beim Audit gefunden, Monate später.Eine zu niedrige PF-Zeile taucht lange nach Monatsabschluss auf.
Register in vielen Formaten.Die Personalabteilung sammelt sie tagelang, Standort für Standort.
Rechnungen, die sich von Hand kaum prüfen lassen.Tage, Sätze und Kopfzahl auf jeder Rechnung.

In Indien muss der Hauptarbeitgeber zahlen und zurückfordern, wenn ein Auftragnehmer Löhne zu spät oder zu niedrig zahlt - und dasselbe gilt für dessen PF und ESIC. Auch viele andere Länder nehmen den Auftraggeber in die Pflicht. Ein Monat, der vor Ihrer Freigabe geprüft ist, zeigt jede Lücke, solange sie sich noch beheben lässt.

Beispiel 3.000 Vertragsarbeitskräfte an der PF-Lohngrenze von Rs 25.000: Ein versäumter Monat bedeutet bis zu etwa Rs 1,8 Crore an PF-Beiträgen (Arbeitnehmer- und Arbeitgeberanteil), vor Zinsen und Schadensersatz.

Was das Gesetz verlangt (Englisch) →

Ihre Daten

Private KI.

Unsere eigenen KI-Modelle, in unserer eigenen Cloud. Nichts verlässt sie - nicht an öffentliche KI, nicht an einen anderen Anbieter.

Was ist öffentliche KI, und warum ist das wichtig?

Öffentliche KI

KI-Werkzeuge großer externer Unternehmen - die Chat-Assistenten, die Mitarbeitende bei der Arbeit nutzen, und die KI, die in viele HR- und Lohnprodukte eingebaut ist. Ein Dokument, das Sie dort eingeben, verlässt Ihr Unternehmen und wird auf den Rechnern eines anderen Unternehmens verarbeitet, oft in einem anderen Land, zu dessen Bedingungen.

Was mit den Daten Ihrer Mitarbeitenden schiefgehen kann

  1. Sie verlieren die Kontrolle. Gehälter, Bankkonten, Ausweisnummern und Adressen liegen bei einem Unternehmen, mit dem Sie nie einen Vertrag geschlossen haben.
  2. Es kann gespeichert werden. Je nach Anbieter und dessen Bedingungen kann das Gesendete gespeichert, protokolliert, von dessen Personal eingesehen oder zur Verbesserung seiner KI genutzt werden.
  3. Sie können es nicht zurückholen. Einmal gesendet, können Sie nicht nachweisen, dass es gelöscht wurde.
  4. Es kann gegen Gesetze und Ihre Zusagen verstoßen. Datenschutzgesetze, Ihre eigenen Richtlinien und die Lieferantenkodizes Ihrer Kunden verlangen, dass Sie steuern, wer personenbezogene Daten verarbeitet und wo.
  5. Mitarbeitende tun es trotzdem. Wenn die Werkzeuge, die sie bekommen, keine KI haben, kopieren Menschen Register in öffentliche Chat-Werkzeuge, um Zeit zu sparen - das Datenleck, das niemand sieht.
  6. Der Beschäftigte trägt den Schaden. Eine durchgesickerte Lohnabrechnung oder ein Ausweis gehört einem echten Menschen, der nie zugestimmt hat.

Wie Private KI jedes Risiko beseitigt

Das RisikoMit Teamnet Private KI
Verlust der KontrolleNur in der Teamnet Cloud gelesen, nie nach außen gesendet
Kann anderswo gespeichert werdenKein externes KI-Unternehmen erhält es je
Nicht zurückholbarIhre Unterlagen, Ihre Aufbewahrung, Löschung beim Ausstieg - in Ihrem Vertrag
Verstößt gegen Gesetz und RichtlinienEin Lieferant, ein Vertrag, Daten in Europa gehostet
Mitarbeitende kopieren in öffentliche WerkzeugeIhre Teams haben KI im Werkzeug, das sie bereits nutzen
Der Beschäftigte trägt den SchadenLohnabrechnungen und Ausweise bleiben intern, nur für die Rollen sichtbar, die Sie zulassen

Schriftlich in Ihrem Vertrag: Kein Dokument geht an einen externen KI-Anbieter.

Die Daten Ihrer Mitarbeitenden gehen nie an jemanden, den Sie nicht gewählt haben - und Ihre Teams bekommen trotzdem KI für jedes Dokument.

So schützt Private KI die Daten Ihrer Mitarbeitenden

Das Gesetz

Wer für die Beschäftigten eines Auftragnehmers einsteht.

In Indien zahlt der Hauptarbeitgeber nicht gezahlte Löhne eines Auftragnehmers und fordert sie von ihm zurück (Occupational Safety, Health and Working Conditions Code, 2020, Abschnitt 55(3)); dasselbe gilt für PF und ESIC (Code on Social Security, 2020, Abschnitte 17 und 31). Code on Social Security, 2020 (Text, Englisch) - OSH Code, Faktenblatt (PIB, Englisch).

In anderen Ländern

  • DeutschlandDer Auftraggeber haftet für den Mindestlohn von Nachunternehmern und Verleihern wie ein Bürge, ohne sie zuerst verklagen zu müssen (§ 14 AEntG, über § 13 MiLoG auf den gesetzlichen Mindestlohn angewendet).Offizielle Quelle →
  • FinnlandEin Auftraggeber, der die Prüfungen nach dem Contractor's Obligations Act auslässt, zahlt eine Versäumnisgebühr von 2.000 bis 20.000 Euro.Offizielle Quelle →
  • FrankreichEin Auftraggeber, der seine Prüfungen versäumt, haftet gesamtschuldnerisch für Steuern, Beiträge und Löhne eines Auftragnehmers, der Schwarzarbeit einsetzt.Offizielle Quelle →
  • NiederlandeZahlt eine Agentur den bei Ihnen eingesetzten Beschäftigten zu wenig, können diese von Ihnen fordern; Entleiher werden für den Einsatz nicht registrierter Agenturen mit Bußgeldern belegt.Offizielle Quelle →
  • Europäische UnionIm Baugewerbe können entsandte Beschäftigte den Auftragnehmer über ihrem Arbeitgeber für nicht gezahlte Mindestentgelte in Anspruch nehmen (Richtlinie 2014/67, Artikel 12).Offizielle Quelle →
  • NorwegenDer Auftragnehmer an der Spitze der Kette haftet für Mindestlohn, der weiter unten geschuldet wird.Offizielle Quelle →
Ihr Monat, als Arbeitgeber

So schließt ein Monat an Ihrem Standort ab.

Teamnet AI übernimmt das Lesen und Nachfassen. Ihre Personalabteilung entscheidet.

Tag 1

Nur gültige Verträge kommen herein.

Wer handelt: SicherheitsdienstPersonalabteilung

Vor der ersten Schicht wissen Personalabteilung und Sicherheitsdienst, wer heute arbeiten darf, Auftragnehmer für Auftragnehmer. Das Drehkreuz lässt jeden Beschäftigten ein, dessen Vertrag und dessen Auftragnehmerlizenz gültig sind; wo es kein Tor gibt, erfasst der Vorarbeiter den Tag auf dem Telefon.

  • Wer gewinnt
  • SicherheitsdienstNur gültige Verträge auf der Liste.
  • PersonalabteilungDie Liste des Tages, ohne Anruf.
Tag 5

Die Unterlagen der Auftragnehmer kommen ohne Anrufe.

Wer handelt: AuftragnehmerPersonalabteilung

Jeder Auftragnehmer lädt Register und Meldungen so hoch, wie er sie führt. Erinnerungen gehen von selbst hinaus, bis der Monat vollständig vorliegt; der Auftragnehmer korrigiert eine Zeile direkt, und Ihr Team sieht nur, was eine Entscheidung braucht.

  • Wer gewinnt
  • PersonalabteilungGibt frei, statt Papier zu sammeln.
  • AuftragnehmerWeiß noch am selben Tag, was fehlt.
Tag 7

Bis zum 7. bezahlt, und auf dem Telefon sichtbar.

Wer handelt: AuftragnehmerMitarbeitende und Beschäftigte

Nach dem Gesetz werden Monatslöhne bis zum 7. des Folgemonats gezahlt. Tage, Lohnabrechnung und Urlaub erscheinen auf dem Telefon; PF und ESIC werden, wo sie gelten, bis zum 15. auf den Namen jeder Vertragsarbeitskraft eingezahlt. Ein nicht erfasster Tag, der über das Telefon gemeldet wird, geht direkt an die Person, die ihn beheben kann.

Für Mitarbeitende und Beschäftigte (Englisch) →

  • Wer gewinnt
  • Mitarbeitende und BeschäftigteIhre Tage, ihr Lohn und ihre Beiträge auf dem Telefon.
  • PersonalabteilungWeniger Anrufe wegen nicht erfasster Tage.
Tag 8

Ein zu niedriger Betrag wird im selben Monat berichtigt.

Wer handelt: PersonalabteilungAuftragnehmer

Löhne bis zum 7. und mindestens in Höhe des Mindestlohns gezahlt, PF und ESIC für jeden Beschäftigten richtig, Lizenz gültig, Register vollständig geführt - gegen den Monat geprüft, nicht beim Audit. Fehlende PF wird für den Beschäftigten ergänzt, bevor jemand eine Meldung abgibt.

  • Wer gewinnt
  • StandortleitungKeine Überraschung beim Audit.
  • BeschäftigteFehlende PF wird ergänzt, nicht verloren.
Tag 10

Alles geprüft, auf einem Bildschirm.

Wer handelt: PersonalabteilungStandortleitung

Ihre Personalabteilung gibt frei - mit einer zweiten Person, wo Sie eine Freigabe durch zwei Personen festlegen. Jeder freigegebene Monat wird gesperrt; eine spätere Korrektur wird zu einer neuen Version im Datensatz, mit Angabe, wer was geändert hat.

  • Wer gewinnt
  • PersonalabteilungEine Sicht auf alles Geprüfte.
  • GeschäftsleitungFreigabe durch zwei Personen, wo Sie es wünschen.
Tag 11

Jede Rechnung geprüft, bevor Sie zahlen.

Wer handelt: Finanzen

Abgerechnete Tage gegen die freigegebene Anwesenheit, Sätze und Überstunden gegen den Vertrag, Bestellwert und Kopfzahl, und jeder abgerechnete Beschäftigte bezahlt. Eine Rechnung, die nicht übereinstimmt, bleibt mit Begründung offen, bis sie korrigiert ist.

Beispiel einer Monatsübersicht →

  • Wer gewinnt
  • FinanzenZahlt nur, was der Monat zeigt.
  • AuftragnehmerBei einer sauberen Rechnung schneller bezahlt.
Zwischen den Monaten

Auch der Rest des Jahres ist abgedeckt.

Verträge und AblaufwarnungenAuftragnehmerlizenz, Workmen-Compensation-Police und Bestellung - Erinnerungen, bevor sie ablaufen.
Bewertung der AuftragnehmerWie die Monate jedes Auftragnehmers laufen, damit Sie früh helfen können.
Einen Auftragnehmer sauber beendenSchlusszahlungen beglichen und Standortzugang aktualisiert.
Bescheide als FälleJedes Audit, jeder Bescheid und jede Inspektion ein Fall, mit Zuständigem, Antwort und Abschlussdatum.
Zugang für PrüfbehördenNur lesend, zeitlich begrenzt, mit einem Klick bereit.
Auditpaket je StandortRegister und Meldungen für jeden Monat, bereit, wenn danach gefragt wird.
Teamnet AI bei Vertragsarbeit

Teamnet AI liest den Monat jedes Auftragnehmers und fasst nach, bis er für die Personalabteilung bereit ist.

LesenJedes Register, jede Meldung und jeder Bankbeleg gelesen - getippt, gescannt oder fotografiert -, wie auch immer jeder Auftragnehmer sie führt.
BeobachtenEin Lohn unter dem Mindestlohn, eine zu niedrige Einzahlung oder eine bald ablaufende Lizenz wird dem Auftragnehmer gemeldet, bevor der Monat eingereicht wird.
HandelnDer Monat jedes Auftragnehmers zur Freigabe durch die Personalabteilung vorbereitet, und jede Rechnung aus dem freigegebenen Monat für die Finanzabteilung entworfen.
BeobachtenEin Beschäftigter im Lohnregister, der nie das Tor passiert hat, oder eine Person auf den Listen zweier Auftragnehmer, zur zweiten Prüfung markiert.
FragenFragen Sie, welche Auftragnehmer für Oktober nicht freigegeben sind und warum - die Antwort kommt aus dem Monat.
SchreibenErinnerungen an jeden Auftragnehmer in seiner eigenen Sprache, mit dem, was noch aussteht.

Teamnet AI ansehen (Englisch) →

Über Vertragsarbeit hinaus

Ihr eigenes Personal, im selben Datensatz.

Teamnet HRMSBüro- und Produktionspersonal, in einem System (Englisch).Teamnet PayrollGehalts- und Stundenlohnabrechnung, zur Freigabe durch die Personalabteilung vorbereitet (Englisch).Teamnet TurnstilesEin- und zweispurige Ganzkörper-Drehkreuze, hergestellt von Teamnet (Englisch).Teamnet GroupJedes Unternehmen und jeder Standort nebeneinander (Englisch).

Sehen Sie, wie einer Ihrer Standorte einen Monat abschließt. Never Miss.

In einer Demo gehen wir ihn Tag für Tag durch. Die Preise stehen in Ihrem Angebot; für Mitarbeitende und Beschäftigte kostenlos.

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Teamnet Group (Englisch) → Ein Monat in 60 Sekunden (Englisch) →

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