Jeder Arbeitgeber schließt jeden Monat dieselben fünf Schritte ab.

Zeiten, Anwesenheit, Urlaub und Zulagen erfassen.

Wer es erledigt: Ihr eigenes LohnbüroEine Agentur oder ein Auftragnehmer, für die eigenen Beschäftigten

Stunden, Schichten, Überstunden, Urlaub und Zulagen des Monats, vom Tor, aus dem Stundenzettel oder dem Register.

Teamnet prüft: Gleicht jeden Tag mit dem Tor oder Dienstplan und den Arbeitszeitregeln ab, sodass ein nicht erfasster Tag oder zusätzliche Überstunden sichtbar werden, bevor der Lohn berechnet wird.

Wenn etwas fehlt: Die Lücke wird mit "Prüfung erforderlich" und einer klaren Begründung an die Person gemeldet, die sie beheben kann, vor dem Fälligkeitstermin.

Was das Gesetz verlangt, zum Beispiel: Schweden bemisst Verstöße gegen die Arbeitszeit je unzulässiger Stunde und je Beschäftigtem - Schweden (Englisch) · Offizielle Quelle.

Brutto zu netto nach örtlichem Recht berechnen.

Wer es erledigt: Ihr eigenes LohnbüroEine Agentur oder ein Auftragnehmer, für die eigenen Beschäftigten

Bruttolohn, Steuern und Abzüge nach den Regeln jedes Landes, und der geltende Mindestlohn.

Teamnet prüft: Prüft den Lohn jedes Beschäftigten gegen den Mindestlohn und die ausgewiesenen Abzüge, Zeile für Zeile.

Wenn etwas fehlt: Die Lücke wird mit "Prüfung erforderlich" und einer klaren Begründung an die Person gemeldet, die sie beheben kann, vor dem Fälligkeitstermin.

Was das Gesetz verlangt, zum Beispiel: In den Niederlanden kann je Beschäftigtem ein Bußgeld anfallen, wenn gezahlte Löhne und geleistete Stunden nicht belegt werden können - Niederlande (Englisch) · Offizielle Quelle.

Gesetzliche Beiträge zahlen.

Wer es erledigt: Ihr eigenes LohnbüroEine Agentur oder ein Auftragnehmer, für die eigenen Beschäftigten

Sozialversicherungs-, Renten- und Krankenversicherungsbeiträge, an jede Kasse für jede Person gezahlt.

Teamnet prüft: Gleicht jeden Beitrag mit dem Zahlungsnachweis ab, Beschäftigten für Beschäftigten, und nennt jeden, für den zu wenig gezahlt wurde.

Wenn etwas fehlt: Die Lücke wird mit "Prüfung erforderlich" und einer klaren Begründung an die Person gemeldet, die sie beheben kann, vor dem Fälligkeitstermin.

Was das Gesetz verlangt, zum Beispiel: In Indien sind PF und ESIC bis zum 15. des Folgemonats fällig - Indien (Englisch).

Menschen bezahlen, mit einer Abrechnung, die sie lesen können.

Wer es erledigt: Ihr eigenes LohnbüroEine Agentur oder ein Auftragnehmer, für die eigenen Beschäftigten

Lohn in Landeswährung über die Bank und eine Abrechnung in der Sprache jeder Person.

Teamnet prüft: Gleicht den Lohn mit dem Bankbeleg und der Abrechnung ab und prüft, ob er bis zum gesetzlichen Termin gezahlt wurde.

Wenn etwas fehlt: Die Lücke wird mit "Prüfung erforderlich" und einer klaren Begründung an die Person gemeldet, die sie beheben kann, vor dem Fälligkeitstermin.

Was das Gesetz verlangt, zum Beispiel: Die Golfstaaten führen Gehaltsdateien zum Lohnschutz über die Bank - VAE (Englisch) · Offizielle Quelle. In Frankreich ist verspätete Lohnzahlung eine Straftat - Frankreich (Englisch) · Offizielle Quelle.

Meldungen abgeben und an Behördenportale abführen.

Wer es erledigt: Ihr eigenes LohnbüroEine Agentur oder ein Auftragnehmer, für die eigenen Beschäftigten

Meldungen abgegeben und Beträge auf jedem Behördenportal abgeführt, bis zum jeweiligen Fälligkeitstermin.

Teamnet prüft: Prüft, ob jede Meldung und jede Quittung vorliegt, für jeden Beschäftigten, vor dem Fälligkeitstermin.

Wenn etwas fehlt: Die Lücke wird mit "Prüfung erforderlich" und einer klaren Begründung an die Person gemeldet, die sie beheben kann, vor dem Fälligkeitstermin.

Was das Gesetz verlangt, zum Beispiel: In Finnland zahlt ein Auftraggeber, der die Prüfung von Auftragnehmern auslässt, eine Versäumnisgebühr - Finnland (Englisch) · Offizielle Quelle.

Es beginnt am Tor.

Wer handelt: Mitarbeitende und BeschäftigteVorarbeiterSicherheitsdienst

Jeder Tag wird gezählt vom Drehkreuz (Englisch), vom Telefon des Vorarbeiters oder aus dem Register. Vor der ersten Schicht haben Personalabteilung und Sicherheitsdienst die Liste, wer heute arbeiten darf.

Teamnet AI: Klärt jeden Morgen, wer heute arbeiten darf.

Wenn etwas fehlt: Ein nicht erfasster Tag geht am nächsten Tag an den Vorarbeiter oder Auftragnehmer. Das Drehkreuz lässt Personen mit gültigem Vertrag und gültiger Auftragnehmerlizenz ein; wird jemand nicht eingelassen, erfährt sein Auftragnehmer den Grund.

• Wer gewinnt
• SicherheitsdienstDie Liste, bevor das Tor öffnet.
• AuftragnehmerDie Tage ihrer Leute ab der ersten Schicht gezählt.

Jeder Auftragnehmer lädt einmal hoch.

Wer handelt: Auftragnehmer

Register, Meldungen und Bankbelege, so wie jeder Auftragnehmer sie führt - getippt, gescannt oder fotografiert. Ein Upload dient jedem Kunden auf Teamnet und jedem Standort einer Gruppe.

Teamnet AI: Liest jedes Register; erinnert in der Sprache des Auftragnehmers an das, was noch aussteht.

Wenn etwas fehlt: Eine Unterlage, die sich nicht verwenden lässt, kommt sofort mit Begründung zurück.

• Wer gewinnt
• AuftragnehmerEinmal hochladen, im Format, das Sie führen.
• Personalabteilung des ArbeitgebersKeine erste Woche voller Anrufe.

Der Auftragnehmer sieht Lücken vor dem Einreichen.

Wer handelt: Auftragnehmer

Jeder Beschäftigte wird über alle Unterlagen hinweg auf eine Zahl gebracht. Was zu ergänzen ist, kommt mit Begründung, bevor der Monat eingereicht wird. Der Auftragnehmer zahlt die Löhne dann bis zum 7., wie es das Gesetz verlangt.

Teamnet AI: Prüft PF, ESIC und Mindestlohn, Beschäftigten für Beschäftigten.

Wenn etwas fehlt: Der Auftragnehmer korrigiert die Zeile direkt. Eine zu niedrige PF- oder ESIC-Einzahlung wird Beschäftigten für Beschäftigten benannt.

• Wer gewinnt
• AuftragnehmerKorrigieren, bevor der Kunde es sieht.
• BeschäftigteIhre Ansprüche im selben Monat berichtigt.

Jede Unterlage geprüft; die Personalabteilung entscheidet nur über Markiertes.

Wer handelt: Personalabteilung des Arbeitgebers

Nur was eine Entscheidung braucht, erreicht die Personalabteilung: ein Lohn unter dem Mindestlohn, eine bald ablaufende Lizenz, ein fehlendes Register. Alles andere ist bereits geprüft.

Teamnet AI: Erinnert, bevor eine Lizenz oder Police abläuft.

Wenn etwas fehlt: Eine Unterlage geht mit klarer Begründung zurück; die übrigen bleiben angenommen.

• Wer gewinnt
• Personalabteilung des ArbeitgebersEntscheiden statt prüfen.
• AuftragnehmerEine Unterlage korrigiert, nicht der ganze Monat neu.

Die Personalabteilung gibt frei. Rechnungen folgen an Tag 11.

Wer handelt: Personalabteilung des ArbeitgebersFinanzenAuftragnehmer

Teamnet AI bereitet den Monat vor, und die Personalabteilung gibt ihn frei. An Tag 11 wird die Rechnung jedes Auftragnehmers aus dem freigegebenen Monat entworfen. Mitarbeitende und Beschäftigte sehen ihren Monat kostenlos in der Teamnet App.

Teamnet AI: Bereitet den Monat vor; entwirft jede Rechnung.

Wenn etwas fehlt: Eine Rechnung mit Lücke wartet, die Begründung ist gesendet. Eine spätere Korrektur bleibt mit ihrer Gutschrift im Datensatz.

• Wer gewinnt
• FinanzenRechnungen gegen den freigegebenen Monat geprüft.
• AuftragnehmerEine Rechnung, bezahlt auf Grundlage eines Monats, dem beide Seiten zugestimmt haben.

Jeder Standort in einer Sicht.

Wer handelt: KonzernzentraleGeschäftsleitung

Jeder Standort nach denselben Regeln. Die Lohnabrechnung des eigenen Personals steht neben den Monaten der Vertragsarbeit (HRMS und Payroll (Englisch)). Der nächste Monat beginnt mit allen übernommen.

Teamnet AI: Bringt jeden Standort in eine Sicht.

Wenn etwas fehlt: Ein noch offener Standort zeigt, was übrig ist und bei wem es liegt.

• Wer gewinnt
• GeschäftsleitungEine Sicht auf jeden Standort.
• Konzern-PersonalabteilungÜberall dieselben Regeln - Gruppensicht (Englisch).