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Para empleadores

El mes de cada contratista, verificado antes de que usted apruebe o pague.

Never Miss.

Salarios bien pagados, seguridad social abonada, licencias vigentes y cada factura de contratista verificada - en cada centro, cada mes.

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Vea cómo se cierra un mes ↓

El problema

Un mes de contratista, correcto para ambas partes.

Descubierto en la auditoría, meses después.Una línea de PF incompleta aparece mucho después de cerrado el mes.
Registros en muchos formatos.RR. HH. pasa días reuniéndolos, centro por centro.
Facturas difíciles de verificar a mano.Días, tarifas y plantilla en cada factura.

En la India, si un contratista paga los salarios tarde o de menos, la empresa principal debe pagarlos y recuperarlos después - y lo mismo rige para su PF y ESIC. Muchos otros países también hacen responsable al cliente. Un mes verificado antes de su aprobación muestra cada diferencia mientras aún puede corregirse.

Ejemplo 3.000 trabajadores de contratistas en el tope salarial de PF de Rs 25.000: un solo mes omitido supone hasta unos Rs 1,8 crore en cuotas de PF (la parte del trabajador y la del empleador), antes de intereses y recargos.

Lo que exige la ley (en inglés) →

Sus datos

IA privada.

Nuestros propios modelos de IA, en nuestra propia nube. Nada sale - ni a una IA pública, ni a ningún otro proveedor.

¿Qué es la IA pública y por qué importa?

IA pública

Herramientas de IA gestionadas por grandes empresas externas - los asistentes de chat que el personal usa en el trabajo y la IA integrada en muchos productos de RR. HH. y nómina. Un documento que usted introduce en ellas sale de su empresa y se procesa en los ordenadores de otra empresa, a menudo en otro país, según las condiciones de esa empresa.

Qué puede salir mal con los datos de su personal

  1. Salen de su control. Sueldos, cuentas bancarias, números de identidad y direcciones quedan en manos de una empresa con la que usted nunca firmó.
  2. Pueden conservarse. Según el proveedor y sus condiciones, lo que usted envía puede almacenarse, registrarse, ser visto por el personal del proveedor o usarse para mejorar su IA.
  3. No puede recuperarlos. Una vez enviados, usted no puede demostrar que se borraron.
  4. Puede incumplir la ley y sus compromisos. Las leyes de protección de datos, sus propias políticas y los códigos de proveedores de sus clientes le piden controlar quién trata los datos personales, y dónde.
  5. El personal lo hace de todos modos. Cuando las herramientas que reciben no tienen IA, las personas pegan registros en herramientas de chat públicas para ahorrar tiempo - la fuga que nadie ve.
  6. Quien paga es el trabajador. Un recibo de sueldo o un documento de identidad filtrado pertenece a una persona real que nunca lo aceptó.

Cómo la IA privada elimina cada riesgo

El riesgoCon Teamnet IA privada
Sale de su controlSe lee solo en Teamnet Cloud, nunca se envía fuera
Puede conservarse en otro lugarNinguna empresa de IA externa lo recibe nunca
No se puede recuperarSus registros, su plazo de conservación, borrado al salir - en su contrato
Incumple la ley y las políticasUn proveedor, un contrato, datos alojados en Europa
El personal pega en herramientas públicasSus equipos tienen IA dentro de la herramienta que ya usan
Quien paga es el trabajadorLos recibos de sueldo y documentos de identidad quedan dentro, visibles solo para los roles que usted autorice

Por escrito en su contrato: ningún documento va a un proveedor de IA externo.

Los datos de su personal nunca van a nadie que usted no haya elegido - y sus equipos siguen teniendo IA en cada documento.

Cómo protege la IA privada los datos de su personal

La ley

Quién responde por los trabajadores de un contratista.

En la India, la empresa principal paga y después recupera los salarios impagados de un contratista (Occupational Safety, Health and Working Conditions Code, 2020, sección 55(3)), y lo mismo rige para PF y ESIC (Code on Social Security, 2020, secciones 17 y 31). Code on Social Security, 2020 (texto, en inglés) - Ficha del código OSH (PIB, en inglés).

En otros países

  • AlemaniaEl cliente responde del salario mínimo de subcontratistas y agencias como un fiador, sin tener que reclamarles primero (AEntG sección 14, aplicada al salario mínimo legal por MiLoG sección 13).Fuente oficial →
  • FinlandiaUn cliente que omite las comprobaciones de contratistas de la ley de obligaciones del contratista (Contractor's Obligations Act) paga una sanción por negligencia de 2.000 a 20.000 euros.Fuente oficial →
  • FranciaUn cliente que no realiza sus comprobaciones responde solidariamente de los impuestos, cotizaciones y salarios de un contratista con trabajo no declarado.Fuente oficial →
  • Países BajosSi una agencia paga de menos a los trabajadores cedidos a usted, estos pueden reclamarle a usted; quien recurre a agencias no registradas es sancionado.Fuente oficial →
  • Unión EuropeaEn la construcción, los trabajadores desplazados pueden exigir al contratista situado por encima de su empleador el salario mínimo impagado (Directiva 2014/67, artículo 12).Fuente oficial →
  • NoruegaEl contratista en lo alto de la cadena responde del salario mínimo adeudado más abajo.Fuente oficial →
Su mes, como empleador

Cómo se cierra un mes en su centro.

Teamnet AI se encarga de la lectura y del seguimiento. Sus RR. HH. deciden.

Día 1

Solo entran los contratos vigentes.

Quién actúa: SeguridadRR. HH.

Antes del primer turno, RR. HH. y seguridad saben quién puede trabajar hoy, contratista por contratista. El torniquete deja pasar a cada trabajador cuyo contrato y licencia del contratista están vigentes; donde no hay acceso controlado, el supervisor registra el día en el teléfono.

  • Quién gana
  • SeguridadSolo contratos vigentes en la lista.
  • RR. HH.La lista del día, sin una llamada.
Día 5

Los documentos de los contratistas llegan sin llamadas.

Quién actúa: ContratistaRR. HH.

Cada contratista sube registros y declaraciones tal como los lleva. Los recordatorios salen solos hasta que el mes está completo; el contratista corrige una fila en el mismo lugar y su equipo solo ve lo que requiere una decisión.

  • Quién gana
  • RR. HH.Aprueba en lugar de reunir papeles.
  • ContratistaSabe lo que falta, el mismo día.
Día 7

Pagado antes del día 7, y visible en el teléfono.

Quién actúa: ContratistaEmpleados y trabajadores

Por ley, los salarios mensuales se pagan antes del día 7 del mes siguiente. Días, recibo de nómina y permisos se ven en el teléfono; PF y ESIC, cuando corresponden, se abonan a nombre de cada trabajador del contratista antes del día 15. Un día que falta, señalado desde el teléfono, va directamente a la persona que puede corregirlo.

Para empleados y trabajadores (en inglés) →

  • Quién gana
  • Empleados y trabajadoresSus días, su salario y sus cuotas en el teléfono.
  • RR. HH.Menos llamadas por días que faltan.
Día 8

Una cuota incompleta se corrige el mismo mes.

Quién actúa: RR. HH.Contratista

Salarios pagados antes del día 7 y por encima del mínimo, PF y ESIC correctos para cada trabajador, licencia vigente, registros sin huecos - verificados frente al mes, no en la auditoría. El PF que falta se añade para el trabajador antes de que nadie presente la declaración.

  • Quién gana
  • Director del centroNinguna sorpresa en la auditoría.
  • TrabajadoresEl PF que falta se añade, no se pierde.
Día 10

Todo verificado, en una sola pantalla.

Quién actúa: RR. HH.Director del centro

Sus RR. HH. aprueban - con una segunda persona, donde usted fije la doble firma. Cada mes aprobado queda bloqueado; una corrección posterior pasa a ser una nueva versión registrada, con quién cambió qué.

  • Quién gana
  • RR. HH.Una sola vista de todo lo verificado.
  • DirecciónDoble firma donde usted la quiera.
Día 11

Cada factura verificada antes de pagar.

Quién actúa: Finanzas

Días facturados frente a la asistencia aprobada, tarifas y horas extra frente al contrato, importe del pedido y plantilla, y cada trabajador facturado, pagado. Una factura que no coincide queda abierta, con el motivo, hasta que se corrige.

Resumen mensual de ejemplo →

  • Quién gana
  • FinanzasPaga solo lo que muestra el mes.
  • ContratistaCobra antes con una factura limpia.
Entre un mes y otro

El resto del año también está cubierto.

Contratos y alertas de vencimientoLicencia del contratista, póliza Workmen Compensation y pedido de compra - recordatorios antes de que venzan.
Cuadro de mando de contratistasCómo van los meses de cada contratista, para ayudar a tiempo.
Cerrar con un contratista de forma ordenadaLiquidación final saldada y acceso al centro actualizado.
Requerimientos como expedientesCada auditoría, requerimiento o inspección es un expediente, con un responsable, una respuesta y una fecha de cierre.
Acceso para inspectoresSolo lectura, por tiempo limitado, listo en un clic.
Paquete de auditoría por centroRegistros y declaraciones de cualquier mes, listos cuando se piden.
Teamnet AI en el trabajo de contratistas

Teamnet AI lee y da seguimiento al mes de cada contratista hasta que está listo para RR. HH.

LeerCada registro, declaración y prueba bancaria leídos - escritos, escaneados o fotografiados - como los lleve cada contratista.
VigilarUn salario por debajo del mínimo, un abono incompleto o una licencia a punto de vencer, señalados al contratista antes de entregar el mes.
ActuarEl mes de cada contratista preparado para que RR. HH. lo apruebe, y cada factura redactada a partir del mes aprobado para Finanzas.
VigilarUn trabajador en el registro de salarios que nunca pasó el acceso, o una persona en las listas de dos contratistas, señalados para una segunda revisión.
PreguntarPregunte qué contratistas no están aprobados para octubre, y por qué - la respuesta sale del mes.
RedactarRecordatorios a cada contratista en su propio idioma, con lo que aún falta.

Ver Teamnet AI (en inglés) →

Más allá del trabajo de contratistas

Su propio personal, en el mismo registro.

Teamnet HRMSPersonal de oficina y de planta, en un solo sistema.Teamnet PayrollNómina del personal mensual y por horas preparada para la aprobación de RR. HH.Teamnet TurnstilesTorniquetes de altura completa de uno o dos pasos, fabricados por Teamnet.Teamnet GroupCada empresa y cada centro uno al lado del otro.

Vea cómo uno de sus centros cierra un mes. Never Miss.

En una demostración lo recorremos, día a día. El precio figura en su propuesta; gratis para empleados y trabajadores.

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Teamnet Group (en inglés) → Un mes en 60 segundos (en inglés) →

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