Todo empleador cierra los mismos cinco pasos, cada mes.

Reunir tiempo, asistencia, permisos y complementos.

Quién lo hace: Su propio equipo de nóminaUna agencia o un contratista, para sus trabajadores

Horas, turnos, horas extra, permisos y complementos del mes, desde el acceso, la hoja de horas o el registro.

Teamnet verifica: Cruza cada día con el acceso o el cuadrante y con las normas de jornada, para que un día que falta o un exceso de horas extra se vea antes de calcular la nómina.

Si falta algo: La diferencia se marca como "Pendiente de revisión" con un motivo claro, para quien pueda corregirla, antes del vencimiento.

Lo que exige la ley, por ejemplo: Suecia sanciona las infracciones de jornada por cada hora ilegal y por trabajador - Suecia (en inglés) · Fuente oficial.

Calcular de bruto a neto según la ley local.

Quién lo hace: Su propio equipo de nóminaUna agencia o un contratista, para sus trabajadores

Salario bruto, impuestos y deducciones según las normas de cada país, y el salario mínimo aplicable.

Teamnet verifica: Verifica el salario de cada trabajador frente al salario mínimo y a las deducciones indicadas, línea por línea.

Si falta algo: La diferencia se marca como "Pendiente de revisión" con un motivo claro, para quien pueda corregirla, antes del vencimiento.

Lo que exige la ley, por ejemplo: En los Países Bajos puede imponerse una multa por trabajador si no se pueden demostrar los salarios pagados y las horas trabajadas - Países Bajos (en inglés) · Fuente oficial.

Pagar las cotizaciones obligatorias.

Quién lo hace: Su propio equipo de nóminaUna agencia o un contratista, para sus trabajadores

Seguridad social, pensiones y cotizaciones sanitarias, pagadas a cada fondo por cada persona.

Teamnet verifica: Cruza cada cotización con el justificante de pago, trabajador por trabajador, e identifica a quien haya quedado sin cubrir.

Si falta algo: La diferencia se marca como "Pendiente de revisión" con un motivo claro, para quien pueda corregirla, antes del vencimiento.

Lo que exige la ley, por ejemplo: En la India, PF y ESIC vencen el día 15 del mes siguiente - India (en inglés).

Pagar a las personas, con un recibo de nómina que puedan leer.

Quién lo hace: Su propio equipo de nóminaUna agencia o un contratista, para sus trabajadores

Pago en moneda local a través del banco, y un recibo de nómina en el idioma de cada persona.

Teamnet verifica: Cruza el pago con el justificante bancario y el recibo de nómina, y verifica que se hizo antes de la fecha que fija la ley.

Si falta algo: La diferencia se marca como "Pendiente de revisión" con un motivo claro, para quien pueda corregirla, antes del vencimiento.

Lo que exige la ley, por ejemplo: En el Golfo, los archivos salariales de protección del salario pasan por el banco - EAU (en inglés) · Fuente oficial. En Francia, pagar tarde es una infracción penal - Francia · Fuente oficial.

Presentar declaraciones e ingresar los pagos en los portales oficiales.

Quién lo hace: Su propio equipo de nóminaUna agencia o un contratista, para sus trabajadores

Declaraciones presentadas y pagos ingresados en cada portal oficial, antes de su vencimiento.

Teamnet verifica: Verifica que cada declaración y cada justificante estén presentados, para cada trabajador, antes del vencimiento.

Si falta algo: La diferencia se marca como "Pendiente de revisión" con un motivo claro, para quien pueda corregirla, antes del vencimiento.

Lo que exige la ley, por ejemplo: En Finlandia, un cliente que omite las comprobaciones de contratistas paga una sanción por negligencia - Finlandia (en inglés) · Fuente oficial.

Empieza en el acceso.

Quién actúa: Empleados y trabajadoresSupervisorSeguridad

Cada día se cuenta desde el torniquete (en inglés), el teléfono del supervisor o el registro. Antes del primer turno, RR. HH. y seguridad tienen la lista de quién puede trabajar hoy.

Teamnet AI: Confirma cada mañana quién puede trabajar hoy.

Si falta algo: Un día que falta va al supervisor o al contratista al día siguiente. El torniquete deja pasar a las personas con un contrato vigente y una licencia de contratista en vigor; cuando a alguien no se le deja pasar, su contratista recibe el motivo.

• Quién gana
• SeguridadLa lista antes de que se abra el acceso.
• ContratistasLos días de su personal contados desde el primer turno.

Cada contratista sube sus documentos una vez.

Quién actúa: Contratista

Registros, declaraciones y justificantes bancarios, tal como los lleva cada contratista - escritos, escaneados o fotografiados. Una sola subida sirve a cada cliente en Teamnet y a cada centro de un grupo.

Teamnet AI: Lee cada registro; recuerda, en el idioma del contratista, lo que aún falta.

Si falta algo: Un documento que no se puede usar se devuelve al instante, con el motivo.

• Quién gana
• ContratistasSuben una vez, en el formato que usan.
• RR. HH. del empleadorSin una primera semana de llamadas.

El contratista ve las diferencias antes de entregar.

Quién actúa: Contratista

Cada trabajador se reduce a una sola cifra en todos los documentos. Lo que hay que añadir llega con el motivo, antes de entregar el mes. Después, el contratista paga los salarios antes del día 7, como exige la ley.

Teamnet AI: Verifica PF, ESIC y salario mínimo, trabajador por trabajador.

Si falta algo: El contratista corrige la fila en el mismo lugar. Un abono incompleto de PF o ESIC se identifica trabajador por trabajador.

• Quién gana
• ContratistasCorrigen antes de que lo vea el cliente.
• TrabajadoresSus cuotas corregidas el mismo mes.

Cada documento verificado; RR. HH. decide solo lo señalado.

Quién actúa: RR. HH. del empleador

Solo llega a RR. HH. lo que requiere una decisión: un salario por debajo del mínimo, una licencia a punto de vencer, un registro que falta. Todo lo demás ya está verificado.

Teamnet AI: Avisa antes de que venza una licencia o una póliza.

Si falta algo: Un documento se devuelve con un motivo claro; el resto sigue aceptado.

• Quién gana
• RR. HH. del empleadorDecisiones, no comprobaciones.
• ContratistasUn documento corregido, no todo el mes rehecho.

RR. HH. aprueba. Las facturas siguen el día 11.

Quién actúa: RR. HH. del empleadorFinanzasContratista

Teamnet AI prepara el mes y RR. HH. lo aprueba. El día 11, la factura de cada contratista se redacta a partir del mes aprobado. Empleados y trabajadores ven su mes en la Teamnet App, gratis.

Teamnet AI: Prepara el mes; redacta cada factura.

Si falta algo: Una factura con una diferencia queda en espera, con el motivo enviado. Una corrección posterior queda registrada con su nota de abono.

• Quién gana
• FinanzasFacturas verificadas frente al mes aprobado.
• ContratistasUna factura pagada a partir de un mes acordado por ambas partes.

Cada centro en una sola vista.

Quién actúa: Sede del grupoDirección

Cada centro con las mismas normas. La nómina del propio personal está junto a los meses del personal de contratistas (HRMS y nómina (en inglés)). El mes siguiente se abre con todos incorporados.

Teamnet AI: Reúne cada centro en una sola vista.

Si falta algo: Un centro aún abierto muestra lo que queda y quién lo tiene.

• Quién gana
• DirecciónUna vista de cada centro.
• RR. HH. del grupoLas mismas normas en todas partes - Vista de grupo (en inglés).