Un alcance para cada centro
Los estándares, códigos de clientes y leyes nacionales aplicables a cada centro, acordados con su equipo al inicio.
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Listos para la auditoría
Preparar a todo el grupo para la auditoría - y mantenerlo así cada mes.
Para grupos que trabajan según varios estándares y leyes en varios países. Teamnet reúne las evidencias de cada persona - su propio personal y el de cada contratista - en un solo registro, para que el día de la auditoría sea un día normal. Su auditor u organismo de certificación decide.
Hoy
Dónde falla hoy la preparación de las auditorías.
Evidencias reconstruidas en cada auditoríaCada estándar, cada cliente y cada país pide los mismos documentos de otra forma, y RR. HH. los vuelve a reunir a mano.
El personal de contratistas fuera de los registrosLos trabajadores de agencia y el personal de contratistas suelen ser los primeros sobre los que pregunta el auditor, y los peor documentados.
Diferencias descubiertas el día de la auditoríaUna formación vencida, un registro que falta o unas horas extra sin pagar solo aparecen cuando el auditor toma su muestra.
El momento
Una vista de la preparación para la auditoría, centro por centro.
Cada centro, el estándar o la ley que aplica y lo que sigue abierto - con el motivo y la persona que decide.
| Centro | Estándar o ley | Personas en el registro | Puntos abiertos | Estado |
|---|---|---|---|---|
| Planta A | ISO 45001 | 412 | 0 | Listo |
| Planta B | SA8000 | 268 | 3 formaciones por vencer | Pendiente de revisión |
| Almacén C | SMETA | 155 | 0 | Listo |
| Centro D | Derecho laboral del país | 91 | 2 reconocimientos médicos por vencer | Pendiente de revisión |
Ejemplo - grupo ficticio, tres países. Cada punto abierto indica un motivo claro y la persona que decide.
Lo que obtiene
Lo que obtiene el grupo.
Cada persona en un solo registro
Identidad, permiso de trabajo, jornada, salario, formación y reconocimientos médicos, tanto para los empleados como para el personal de contratistas.
Puntos abiertos en lugar de sorpresas
Lo que falta o no coincide aparece en Pendiente de revisión con un motivo claro, llega a la persona adecuada y se corrige en el mismo lugar.
Una vista para el día de la auditoría
Un acceso de solo lectura para el auditor: cada centro, cada mes, cada persona, con el documento de origen junto a cada cifra.
Cómo funciona
Cómo funciona.
- 1Acordar el alcanceCentros, países, estándares y contratistas que intervienen en cada centro.
- 2Aportar los documentosSus RR. HH. y cada contratista suben lo que llevan hoy; Teamnet lo lee y lo verifica.
- 3Cerrar los puntos abiertosSus equipos deciden sobre cada punto Pendiente de revisión, centro por centro.
- 4Mantenerlo cada mesCada nuevo mes se lee y se verifica al cierre, para que la preparación no decaiga entre dos auditorías.
- 5Abrir la vista del día de la auditoríaEl auditor consulta y exporta; nada puede modificarse y cada acceso queda registrado.
Por su parte
Lo que necesitamos de usted.
Un responsable designado
Una persona a nivel de grupo y una por centro, que deciden sobre los puntos abiertos.
El alcance
Los estándares, códigos de clientes y países pertinentes para cada centro.
Sus documentos, tal como están
Registros, documentos de nómina, pruebas de formación y de reconocimientos médicos en los formatos que usa hoy.
Sus contratistas
Nombres y contactos; Teamnet los invita y ellos suben su propio mes.
Lo que cambia
Lo que cambia para el grupo.
- La preparación de auditorías pasa a ser una rutina mensual en lugar de un proyecto antes de cada visita.
- El personal de contratistas figura en el mismo registro que su propio personal.
- Un solo conjunto de evidencias responde a varios estándares y clientes.
- Sus equipos deciden sobre cada punto; su auditor u organismo de certificación decide sobre el estándar.
El precio sigue a su plan, dimensionado según centros y personas.