Un périmètre pour chaque site
Les standards, codes clients et lois nationales applicables à chaque site, convenus avec votre équipe au départ.
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Prêt pour l'audit
Rendre tout le groupe prêt pour l'audit - et le rester chaque mois.
Pour les groupes qui travaillent selon plusieurs standards et lois dans plusieurs pays. Teamnet réunit les preuves de chaque personne - votre propre personnel et celui de chaque sous-traitant - dans un seul dossier, pour que le jour de l'audit soit un jour ordinaire. Votre auditeur ou organisme de certification décide.
Aujourd'hui
Là où la préparation des audits échoue aujourd'hui.
Des preuves reconstituées à chaque auditChaque standard, chaque client et chaque pays demande les mêmes documents sous une autre forme, et les RH les rassemblent à nouveau à la main.
Le personnel des sous-traitants hors des dossiersLes intérimaires et le personnel des sous-traitants sont souvent les premiers sur lesquels l'auditeur s'interroge, et les moins bien documentés.
Des écarts découverts le jour de l'auditUne formation expirée, un registre manquant ou des heures supplémentaires impayées n'apparaissent que lorsque l'auditeur tire son échantillon.
Le moment
Une vue de la préparation à l'audit, site par site.
Chaque site, le standard ou la loi qu'il applique, et ce qui reste ouvert - avec le motif et la personne qui décide.
| Site | Standard ou loi | Personnes au dossier | Points ouverts | Statut |
|---|---|---|---|---|
| Usine A | ISO 45001 | 412 | 0 | Prêt |
| Usine B | SA8000 | 268 | 3 formations à échéance | À vérifier |
| Entrepôt C | SMETA | 155 | 0 | Prêt |
| Site D | Droit du travail du pays | 91 | 2 visites médicales à échéance | À vérifier |
Exemple - groupe fictif, trois pays. Chaque point ouvert indique un motif clair et la personne qui décide.
Ce que vous obtenez
Ce que le groupe obtient.
Chaque personne dans un seul dossier
Identité, autorisation de travail, durée du travail, salaire, formations et visites médicales, pour les salariés comme pour le personnel des sous-traitants.
Des points ouverts plutôt que des surprises
Ce qui manque ou diverge apparaît en À vérifier avec un motif clair, va à la bonne personne et se corrige sur place.
Une vue pour le jour de l'audit
Un accès en lecture seule pour l'auditeur : chaque site, chaque mois, chaque personne, avec le document source à côté de chaque chiffre.
Comment cela se passe
Comment cela se passe.
- 1Convenir du périmètreSites, pays, standards et sous-traitants qui interviennent sur chaque site.
- 2Apporter les documentsVos RH et chaque sous-traitant téléversent ce qu'ils tiennent aujourd'hui ; Teamnet le lit et le vérifie.
- 3Clore les points ouvertsVos équipes décident de chaque point À vérifier, site par site.
- 4Maintenir chaque moisChaque nouveau mois est lu et vérifié à la clôture, pour que la préparation ne retombe pas entre deux audits.
- 5Ouvrir la vue du jour de l'auditL'auditeur consulte et exporte ; rien ne peut être modifié, et chaque accès est journalisé.
De votre part
Ce dont nous avons besoin de votre part.
Un responsable désigné
Une personne au niveau du groupe et une par site, qui décident des points ouverts.
Le périmètre
Les standards, codes clients et pays concernés pour chaque site.
Vos documents, tels quels
Registres, documents de paie, preuves de formation et de visites médicales dans les formats que vous utilisez aujourd'hui.
Vos sous-traitants
Noms et contacts ; Teamnet les invite, et ils téléversent leur propre mois.
Ce qui change
Ce qui change pour le groupe.
- La préparation des audits devient une routine mensuelle plutôt qu'un projet avant chaque visite.
- Le personnel des sous-traitants figure dans le même dossier que votre propre personnel.
- Un seul ensemble de preuves répond à plusieurs standards et clients.
- Vos équipes décident de chaque point ; votre auditeur ou organisme de certification décide du standard.
Le prix suit votre offre, dimensionnée selon les sites et les personnes.