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Pour les employeurs

Le mois de chaque sous-traitant, vérifié avant que vous approuviez ou payiez.

Never Miss.

Salaires versés comme il se doit, cotisations sociales déposées, licences valides et chaque facture de sous-traitant vérifiée - sur chaque site, chaque mois.

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Voir comment un mois se clôture ↓

Le problème

Un mois de sous-traitant, tenu à jour pour vous deux.

Découvert à l'audit, des mois plus tard.Une ligne de PF insuffisante apparaît bien après la clôture du mois.
Des registres dans de nombreux formats.Les RH passent des jours à les rassembler, site par site.
Des factures difficiles à vérifier à la main.Jours, tarifs et effectifs sur chaque facture.

En Inde, si un sous-traitant verse les salaires en retard ou en partie seulement, l'employeur principal doit les payer puis les recouvrer - et il en va de même pour son PF et son ESIC. De nombreux autres pays tiennent aussi le client pour responsable. Un mois vérifié avant votre approbation montre chaque écart tant qu'il peut encore être corrigé.

Exemple 3 000 travailleurs sous contrat au plafond de salaire PF de 25 000 Rs : un seul mois manqué représente jusqu'à environ 1,8 crore de roupies de cotisations PF (part du travailleur et part de l'employeur), avant intérêts et pénalités.

Ce que demande la loi (en anglais) →

Vos données

IA privée.

Nos propres modèles d'IA, sur notre propre cloud. Rien ne sort - ni vers une IA publique, ni vers aucun autre fournisseur.

Qu'est-ce que l'IA publique, et pourquoi est-ce important ?

IA publique

Des outils d'IA gérés par de grandes entreprises extérieures - les assistants de discussion que vos équipes utilisent au travail, et l'IA intégrée à de nombreux produits RH et de paie. Un document que vous y déposez quitte votre entreprise et est traité sur les ordinateurs d'une autre entreprise, souvent dans un autre pays, selon ses conditions.

Ce qui peut mal tourner avec les données de vos salariés

  1. Elles échappent à votre contrôle. Salaires, comptes bancaires, numéros d'identité et adresses se retrouvent chez une entreprise avec laquelle vous n'avez jamais signé.
  2. Elles peuvent être conservées. Selon le fournisseur et ses conditions, ce que vous envoyez peut être stocké, journalisé, consulté par son personnel ou utilisé pour améliorer son IA.
  3. Vous ne pouvez pas les récupérer. Une fois envoyées, vous ne pouvez pas prouver qu'elles ont été supprimées.
  4. Cela peut enfreindre la loi et vos engagements. Les lois sur la protection des données, vos propres politiques et les codes fournisseurs de vos clients vous demandent de maîtriser qui traite les données personnelles, et où.
  5. Les équipes le font quand même. Quand les outils fournis n'ont pas d'IA, les gens collent des registres dans des outils de discussion publics pour gagner du temps - la fuite que personne ne voit.
  6. Le salarié en paie le prix. Un bulletin de paie ou une pièce d'identité qui fuit appartient à une vraie personne qui n'y a jamais consenti.

Comment l'IA privée supprime chaque risque

Le risqueAvec Teamnet IA privée
Échappe à votre contrôleLu uniquement sur Teamnet Cloud, jamais envoyé ailleurs
Peut être conservé ailleursAucune entreprise d'IA extérieure ne le reçoit jamais
Impossible à récupérerVos données, votre durée de conservation, suppression à la sortie - dans votre contrat
Enfreint la loi et les politiquesUn seul fournisseur, un seul contrat, données hébergées en Europe
Les équipes collent dans des outils publicsVos équipes ont l'IA dans l'outil qu'elles utilisent déjà
Le salarié en paie le prixBulletins de paie et pièces d'identité restent à l'intérieur, visibles seulement par les rôles que vous autorisez

Écrit dans votre contrat : aucun document ne part vers un fournisseur d'IA extérieur.

Les données de vos salariés ne vont jamais à quelqu'un que vous n'avez pas choisi - et vos équipes ont quand même l'IA sur chaque document.

Comment l'IA privée protège les données de vos équipes

La loi

Qui répond des travailleurs d'un sous-traitant.

En Inde, l'employeur principal paie les salaires impayés d'un sous-traitant et les recouvre ensuite (Occupational Safety, Health and Working Conditions Code, 2020, section 55(3)), et il en va de même pour le PF et l'ESIC (Code on Social Security, 2020, sections 17 et 31). Code on Social Security, 2020 (texte, en anglais) - Fiche sur l'OSH Code (PIB, en anglais).

Dans d'autres pays

  • AllemagneLe client répond du salaire minimum dû par ses sous-traitants et ses agences d'intérim comme une caution, sans qu'il faille d'abord poursuivre ceux-ci (AEntG section 14, appliqué au salaire minimum légal par MiLoG section 13).Source officielle →
  • FinlandeUn client qui omet les vérifications prévues par la loi sur les obligations du donneur d'ordre paie une amende pour négligence de 2 000 à 20 000 euros.Source officielle →
  • FranceUn client qui manque à ses vérifications répond solidairement des impôts, cotisations et salaires d'un sous-traitant ayant recours au travail dissimulé.Source officielle →
  • Pays-BasSi une agence sous-paie les travailleurs mis à votre disposition, ceux-ci peuvent se retourner contre vous ; les utilisateurs d'agences non enregistrées sont sanctionnés par une amende.Source officielle →
  • Union européenneDans la construction, les travailleurs détachés peuvent tenir l'entrepreneur situé au-dessus de leur employeur pour responsable d'une rémunération minimale impayée (Directive 2014/67, article 12).Source officielle →
  • NorvègeL'entrepreneur en tête de chaîne répond du salaire minimum dû plus bas dans la chaîne.Source officielle →
Votre mois, côté employeur

Comment un mois se clôture sur votre site.

Teamnet AI lit les documents et assure les relances. Vos RH décident.

Jour 1

Seuls les contrats en cours franchissent l'entrée.

Qui agit : SécuritéRH

Avant la première équipe, les RH et la sécurité savent qui peut travailler aujourd'hui, sous-traitant par sous-traitant. Le tourniquet laisse entrer chaque personne dont le contrat et la licence du sous-traitant sont en cours ; là où il n'y a pas de portique, le superviseur enregistre la journée sur son téléphone.

  • Qui y gagne
  • SécuritéUniquement des contrats en cours sur la liste.
  • RHLa liste du jour, sans un appel.
Jour 5

Les documents des sous-traitants arrivent sans un appel.

Qui agit : Sous-traitantRH

Chaque sous-traitant dépose ses registres et déclarations tels qu'il les tient. Les rappels partent d'eux-mêmes jusqu'à ce que le mois soit complet ; le sous-traitant corrige une ligne sur place et votre équipe ne voit que ce qui demande une décision.

  • Qui y gagne
  • RHApprouvent au lieu de collecter des papiers.
  • Sous-traitantSait ce qui manque, le jour même.
Jour 7

Payé au plus tard le 7, et visible sur le téléphone.

Qui agit : Sous-traitantSalariés et travailleurs

Selon la loi, les salaires mensuels sont versés au plus tard le 7 du mois suivant. Jours, bulletin de paie et congés s'affichent sur le téléphone ; le PF et l'ESIC, lorsqu'ils s'appliquent, sont déposés au nom de chaque travailleur sous contrat au plus tard le 15. Un jour manquant signalé depuis le téléphone va directement à la personne qui peut le corriger.

Pour les salariés et travailleurs (en anglais) →

  • Qui y gagne
  • Salariés et travailleursLeurs jours, leur paie et leurs droits sur le téléphone.
  • RHMoins d'appels pour des jours manquants.
Jour 8

Une somme due insuffisante est corrigée le mois même.

Qui agit : RHSous-traitant

Salaires versés au plus tard le 7 et au moins au minimum, PF et ESIC justes pour chaque personne, licence valide, registres au complet - vérifiés au regard du mois, et non lors de l'audit. Le PF manquant est ajouté pour la personne avant toute déclaration.

  • Qui y gagne
  • Responsable de siteAucune surprise à l'audit.
  • TravailleursLe PF manquant est ajouté, pas perdu.
Jour 10

Tout est vérifié, sur un seul écran.

Qui agit : RHResponsable de site

Vos RH approuvent - avec une seconde personne, là où vous avez prévu une double validation. Chaque mois approuvé est verrouillé ; une correction ultérieure devient une nouvelle version enregistrée, avec qui a modifié quoi.

  • Qui y gagne
  • RHUne seule vue de tout ce qui a été vérifié.
  • DirectionUne double validation là où vous la voulez.
Jour 11

Chaque facture vérifiée avant que vous payiez.

Qui agit : Finance

Jours facturés comparés aux présences approuvées, tarifs et heures supplémentaires comparés au contrat, montant du bon de commande et effectifs, et chaque personne facturée effectivement payée. Une facture qui ne concorde pas reste ouverte, avec le motif, jusqu'à sa correction.

Exemple de relevé mensuel →

  • Qui y gagne
  • FinanceNe paie que ce que montre le mois.
  • Sous-traitantPayé plus tôt sur une facture sans écart.
Entre deux mois

Le reste de l'année est aussi couvert.

Contrats et alertes d'échéanceLicence du sous-traitant, police Workmen Compensation et bon de commande - rappels avant leur expiration.
Tableau de bord des sous-traitantsComment se passent les mois de chaque sous-traitant, pour l'aider tôt.
Mettre fin proprement à un sous-traitantSoldes de tout compte réglés et accès au site mis à jour.
Les avis traités comme des dossiersChaque audit, avis ou inspection devient un dossier, avec un responsable, une réponse et une date de clôture.
Accès pour l'inspecteurEn lecture seule, limité dans le temps, prêt en un clic.
Dossier d'audit par siteRegistres et déclarations de n'importe quel mois, prêts dès qu'on les demande.
Teamnet AI pour la main-d'œuvre sous-traitée

Teamnet AI lit et relance le mois de chaque sous-traitant jusqu'à ce qu'il soit prêt pour les RH.

LireChaque registre, déclaration et justificatif bancaire lu - saisi, scanné ou photographié - quelle que soit la façon dont chaque sous-traitant le tient.
SurveillerUn salaire sous le minimum, un dépôt insuffisant ou une licence sur le point d'expirer signalés au sous-traitant avant que le mois soit soumis.
AgirLe mois de chaque sous-traitant préparé pour l'approbation des RH, et chaque facture établie en brouillon à partir du mois approuvé pour la Finance.
SurveillerUne personne inscrite au registre des salaires qui n'est jamais passée par l'entrée, ou une même personne sur les listes de deux sous-traitants, signalée pour un second examen.
DemanderDemandez quels sous-traitants ne sont pas validés pour octobre, et pourquoi - la réponse vient du mois.
RédigerDes rappels à chaque sous-traitant dans sa propre langue, avec ce qui reste dû.

Découvrir Teamnet AI →

Au-delà de la main-d'œuvre sous-traitée

Votre propre personnel, dans le même dossier.

Teamnet HRMSPersonnel de bureau et d'atelier, dans un seul système. (en anglais)Teamnet PayrollPaie mensuelle et horaire préparée pour l'approbation des RH. (en anglais)Teamnet TurnstilesTourniquets pleine hauteur à une ou deux voies, fabriqués par Teamnet. (en anglais)Teamnet GroupChaque société et chaque site côte à côte. (en anglais)

Voyez l'un de vos sites clôturer un mois. Never Miss.

Lors d'une démonstration, nous le parcourons jour par jour. Le prix figure dans votre proposition ; gratuit pour les salariés et les travailleurs.

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Teamnet Group (en anglais) → Un mois en 60 secondes (en anglais) →

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