Chaque employeur clôture les mêmes cinq étapes, chaque mois.

Collecter les temps, présences, congés et éléments variables de paie.

Qui le fait : Votre propre équipe paieUne agence ou un sous-traitant, pour ses travailleurs

Heures, équipes, heures supplémentaires, congés et éléments variables de paie du mois, depuis le portique, la feuille de temps ou le registre.

Teamnet vérifie : Rapproche chaque jour du portique ou du planning et des règles sur la durée du travail, pour qu'un jour manquant ou des heures supplémentaires en trop apparaissent avant le calcul de la paie.

S'il manque quelque chose : L'écart est signalé "À vérifier" avec un motif clair, à la personne qui peut le corriger, avant l'échéance.

Ce que demande la loi, par exemple : La Suède sanctionne les manquements sur la durée du travail par heure illicite et par personne - Suède (en anglais) · Source officielle.

Calculer du brut au net selon la loi locale.

Qui le fait : Votre propre équipe paieUne agence ou un sous-traitant, pour ses travailleurs

Salaire brut, impôt et retenues selon les règles de chaque pays, et le salaire minimum applicable.

Teamnet vérifie : Compare la paie de chaque personne au salaire minimum et aux retenues indiquées, ligne par ligne.

S'il manque quelque chose : L'écart est signalé "À vérifier" avec un motif clair, à la personne qui peut le corriger, avant l'échéance.

Ce que demande la loi, par exemple : Aux Pays-Bas, une amende peut s'appliquer par personne si les salaires versés et les heures travaillées ne peuvent être prouvés - Pays-Bas (en anglais) · Source officielle.

Verser les cotisations obligatoires.

Qui le fait : Votre propre équipe paieUne agence ou un sous-traitant, pour ses travailleurs

Sécurité sociale, retraite et assurance maladie, versées à chaque caisse pour chaque personne.

Teamnet vérifie : Rapproche chaque cotisation du justificatif de paiement, personne par personne, et nomme toute personne lésée.

S'il manque quelque chose : L'écart est signalé "À vérifier" avec un motif clair, à la personne qui peut le corriger, avant l'échéance.

Ce que demande la loi, par exemple : En Inde, le PF et l'ESIC sont dus au plus tard le 15 du mois suivant - Inde (en anglais).

Payer les personnes, avec un bulletin de paie lisible.

Qui le fait : Votre propre équipe paieUne agence ou un sous-traitant, pour ses travailleurs

Paie en monnaie locale par la banque, et un bulletin de paie dans la langue de chaque personne.

Teamnet vérifie : Rapproche la paie du justificatif bancaire et du bulletin, et vérifie qu'elle a été versée à la date fixée par la loi.

S'il manque quelque chose : L'écart est signalé "À vérifier" avec un motif clair, à la personne qui peut le corriger, avant l'échéance.

Ce que demande la loi, par exemple : Dans les pays du Golfe, les fichiers de paie du système de protection des salaires passent par la banque - EAU (en anglais) · Source officielle. En France, payer en retard est une infraction pénale - France · Source officielle.

Déposer les déclarations et verser les sommes sur les portails publics.

Qui le fait : Votre propre équipe paieUne agence ou un sous-traitant, pour ses travailleurs

Déclarations déposées et sommes versées sur chaque portail public, à son échéance.

Teamnet vérifie : Vérifie que chaque déclaration et chaque reçu sont là, pour chaque personne, avant l'échéance.

S'il manque quelque chose : L'écart est signalé "À vérifier" avec un motif clair, à la personne qui peut le corriger, avant l'échéance.

Ce que demande la loi, par exemple : En Finlande, un client qui omet de vérifier ses sous-traitants paie une amende pour négligence - Finlande (en anglais) · Source officielle.

Tout commence à l'entrée.

Qui agit : Salariés et travailleursSuperviseurSécurité

Chaque jour est compté à partir du tourniquet (en anglais), du téléphone du superviseur ou du registre. Avant la première équipe, les RH et la sécurité ont la liste des personnes qui peuvent travailler aujourd'hui.

Teamnet AI : Établit chaque matin qui peut travailler aujourd'hui.

S'il manque quelque chose : Un jour manquant est transmis au superviseur ou au sous-traitant le lendemain. Le tourniquet laisse entrer les personnes dont le contrat est en cours et dont le sous-traitant a une licence en vigueur ; lorsqu'une personne n'est pas admise, son sous-traitant en reçoit le motif.

• Qui y gagne
• SécuritéLa liste avant l'ouverture de l'entrée.
• Sous-traitantsLes jours de leurs équipes comptés dès la première équipe.

Chaque sous-traitant dépose une seule fois.

Qui agit : Sous-traitant

Registres, déclarations et justificatifs bancaires, tels que chaque sous-traitant les tient - saisis, scannés ou photographiés. Un seul dépôt sert à chaque client sur Teamnet, et à chaque site d'un groupe.

Teamnet AI : Lit chaque registre ; rappelle, dans la langue du sous-traitant, ce qui reste dû.

S'il manque quelque chose : Un document inutilisable est renvoyé aussitôt, avec le motif.

• Qui y gagne
• Sous-traitantsUn seul dépôt, dans le format que vous tenez.
• RH de l'employeurPlus de première semaine passée au téléphone.

Le sous-traitant voit les écarts avant de soumettre.

Qui agit : Sous-traitant

Chaque personne est ramenée à un seul chiffre sur l'ensemble des documents. Ce qu'il faut ajouter arrive avec le motif, avant que le mois soit soumis. Le sous-traitant verse ensuite les salaires au plus tard le 7, comme l'exige la loi.

Teamnet AI : Vérifie le PF, l'ESIC et le salaire minimum, personne par personne.

S'il manque quelque chose : Le sous-traitant corrige la ligne sur place. Un dépôt PF ou ESIC insuffisant est indiqué personne par personne.

• Qui y gagne
• Sous-traitantsCorrigent avant que le client le voie.
• TravailleursLeurs droits rétablis le mois même.

Chaque document vérifié ; les RH ne tranchent que ce qui est signalé.

Qui agit : RH de l'employeur

Seul ce qui demande une décision parvient aux RH : un salaire sous le minimum, une licence proche de l'expiration, un registre manquant. Tout le reste est déjà vérifié.

Teamnet AI : Envoie un rappel avant qu'une licence ou une police expire.

S'il manque quelque chose : Un seul document est renvoyé avec un motif clair ; les autres restent acceptés.

• Qui y gagne
• RH de l'employeurDes décisions, pas des vérifications.
• Sous-traitantsUn document corrigé, sans refaire tout le mois.

Les RH approuvent. Les factures suivent le Jour 11.

Qui agit : RH de l'employeurFinanceSous-traitant

Teamnet AI prépare le mois et les RH l'approuvent. Le Jour 11, la facture de chaque sous-traitant est établie en brouillon à partir du mois approuvé. Salariés et travailleurs voient leur mois dans la Teamnet App, gratuitement.

Teamnet AI : Prépare le mois ; établit chaque facture en brouillon.

S'il manque quelque chose : Une facture avec un écart attend, avec le motif envoyé. Une correction ultérieure est conservée au dossier avec son avoir.

• Qui y gagne
• FinanceFactures vérifiées au regard du mois approuvé.
• Sous-traitantsUne facture payée sur un mois accepté par les deux parties.

Tous les sites dans une seule vue.

Qui agit : Siège du groupeDirection

Chaque site selon les mêmes règles. La paie du personnel propre figure à côté des mois de la main-d'œuvre sous-traitée (HRMS et paie (en anglais)). Le mois suivant s'ouvre avec tout le monde reporté.

Teamnet AI : Réunit tous les sites dans une seule vue.

S'il manque quelque chose : Un site encore ouvert montre ce qui reste et qui en a la charge.

• Qui y gagne
• DirectionUne seule vue de tous les sites.
• RH du groupeLes mêmes règles partout - Vue groupe (en anglais).