كل صاحب عمل يُغلق الخطوات الخمس نفسها، كل شهر.

جمع ساعات العمل والحضور والإجازات والبدلات.

من يتولى ذلك: فريق الرواتب لديكموكالة توظيف أو مقاول، لعماله

ساعات العمل والورديات والعمل الإضافي والإجازات والبدلات للشهر، من البوابة أو كشف الدوام أو السجل.

ما تتحقق منه Teamnet: تطابق كل يوم مع البوابة أو جدول المناوبات ومع قواعد ساعات العمل، فيظهر اليوم الناقص أو العمل الإضافي الزائد قبل احتساب الأجر.

إذا نقص شيء: تُعلَّم الفجوة "بحاجة إلى مراجعة" مع سبب واضح، وتصل إلى من يستطيع إصلاحها، قبل الموعد المستحق.

ما يطلبه القانون، على سبيل المثال: في السويد، تُحتسب مخالفات ساعات العمل عن كل ساعة غير قانونية، ولكل عامل - السويد (بالإنجليزية) · المصدر الرسمي.

احتساب الإجمالي إلى الصافي وفق القانون المحلي.

من يتولى ذلك: فريق الرواتب لديكموكالة توظيف أو مقاول، لعماله

الأجر الإجمالي والضريبة والاستقطاعات وفق قواعد كل دولة، والحد الأدنى للأجور المطبق.

ما تتحقق منه Teamnet: تتحقق من أجر كل عامل مقابل الحد الأدنى للأجور والاستقطاعات المبينة، سطرا بسطر.

إذا نقص شيء: تُعلَّم الفجوة "بحاجة إلى مراجعة" مع سبب واضح، وتصل إلى من يستطيع إصلاحها، قبل الموعد المستحق.

ما يطلبه القانون، على سبيل المثال: في هولندا، قد تُفرض غرامة عن كل عامل إذا تعذر إثبات الأجور المدفوعة وساعات العمل - هولندا (بالإنجليزية) · المصدر الرسمي.

دفع الاشتراكات القانونية.

من يتولى ذلك: فريق الرواتب لديكموكالة توظيف أو مقاول، لعماله

اشتراكات الضمان الاجتماعي والتقاعد والصحة، تُدفع لكل صندوق عن كل شخص.

ما تتحقق منه Teamnet: تطابق كل اشتراك مع إثبات الدفع، عاملا بعد عامل، وتسمّي كل من لم يُدفع له كاملا.

إذا نقص شيء: تُعلَّم الفجوة "بحاجة إلى مراجعة" مع سبب واضح، وتصل إلى من يستطيع إصلاحها، قبل الموعد المستحق.

ما يطلبه القانون، على سبيل المثال: في الهند، تستحق PF وESIC بحلول اليوم 15 من الشهر التالي - الهند (بالإنجليزية).

دفع الأجور، مع قسيمة راتب يفهمها كل شخص.

من يتولى ذلك: فريق الرواتب لديكموكالة توظيف أو مقاول، لعماله

الأجر بالعملة المحلية عبر البنك، وقسيمة راتب بلغة كل شخص.

ما تتحقق منه Teamnet: تطابق الأجر مع إثبات البنك وقسيمة الراتب، وتتحقق من صرفه بحلول التاريخ الذي يحدده القانون.

إذا نقص شيء: تُعلَّم الفجوة "بحاجة إلى مراجعة" مع سبب واضح، وتصل إلى من يستطيع إصلاحها، قبل الموعد المستحق.

ما يطلبه القانون، على سبيل المثال: في الخليج، تمر ملفات رواتب نظام حماية الأجور عبر البنك - الإمارات العربية المتحدة · المصدر الرسمي. في فرنسا، التأخر في دفع الأجور جريمة جنائية - فرنسا (بالإنجليزية) · المصدر الرسمي.

تقديم الإقرارات والسداد عبر البوابات الحكومية.

من يتولى ذلك: فريق الرواتب لديكموكالة توظيف أو مقاول، لعماله

إقرارات تُقدَّم وأموال تُسدَّد على كل بوابة حكومية، بحلول موعدها المستحق.

ما تتحقق منه Teamnet: تتحقق من وصول كل إقرار وإيصال، لكل عامل، قبل الموعد المستحق.

إذا نقص شيء: تُعلَّم الفجوة "بحاجة إلى مراجعة" مع سبب واضح، وتصل إلى من يستطيع إصلاحها، قبل الموعد المستحق.

ما يطلبه القانون، على سبيل المثال: في فنلندا، العميل الذي يتجاوز فحوص المقاول يدفع رسم إهمال - فنلندا (بالإنجليزية) · المصدر الرسمي.

يبدأ كل شيء عند البوابة.

من يتولى: الموظفون والعمالالمشرفالأمن

يُحتسب كل يوم من البوابة الدوارة (بالإنجليزية) أو هاتف المشرف أو السجل. وقبل الوردية الأولى، تكون لدى الموارد البشرية والأمن قائمة من يمكنه العمل اليوم.

Teamnet AI: يحدد من يمكنه العمل اليوم، كل صباح.

إذا نقص شيء: يصل اليوم الناقص إلى المشرف أو المقاول في اليوم التالي. وتسمح البوابة الدوارة بدخول من لديهم عقد سارٍ وترخيص مقاول نافذ؛ وإذا لم يُسمح لشخص بالدخول، يُبلَّغ مقاوله بالسبب.

• من يستفيد
• الأمنالقائمة قبل أن تُفتح البوابة.
• المقاولونأيام عمالهم تُحتسب من الوردية الأولى.

كل مقاول يرفع وثائقه مرة واحدة.

من يتولى: المقاول

السجلات والإقرارات والإثباتات البنكية، كما يحفظها كل مقاول - مطبوعة أو ممسوحة ضوئيا أو مصورة. ورفع واحد يخدم كل عميل على Teamnet، وكل موقع في المجموعة.

Teamnet AI: يقرأ كل سجل؛ ويذكّر، بلغة المقاول، بما لا يزال مستحقا.

إذا نقص شيء: الوثيقة التي لا يمكن استخدامها تعود فورا، مع السبب.

• من يستفيد
• المقاولونرفع مرة واحدة، بالصيغة التي يحفظون بها وثائقهم.
• الموارد البشرية لدى صاحب العمللا أسبوع أول من المكالمات الهاتفية.

يرى المقاول الفجوات قبل التقديم.

من يتولى: المقاول

يُوحَّد رقم كل عامل عبر الوثائق. وما يجب إضافته يصل مع السبب، قبل تقديم الشهر. ثم يدفع المقاول الأجور بحلول اليوم 7، كما يقتضي القانون.

Teamnet AI: يتحقق من PF وESIC والحد الأدنى للأجور، عاملا بعد عامل.

إذا نقص شيء: يصحح المقاول السطر في مكانه. ويُسمّى الإيداع الناقص في PF أو ESIC عاملا بعد عامل.

• من يستفيد
• المقاولونيصححون قبل أن يراه العميل.
• العمالمستحقاتهم تُصحَّح في الشهر نفسه.

كل وثيقة يُتحقق منها؛ ولا تقرر الموارد البشرية إلا فيما عُلِّم.

من يتولى: الموارد البشرية لدى صاحب العمل

لا يصل إلى الموارد البشرية إلا ما يحتاج إلى قرار: أجر دون الحد الأدنى، أو ترخيص يقترب من الانتهاء، أو سجل ناقص. وكل ما عدا ذلك تم التحقق منه مسبقا.

Teamnet AI: يذكّر قبل انتهاء ترخيص أو وثيقة تأمين.

إذا نقص شيء: تعود وثيقة واحدة مع سبب واضح؛ ويبقى الباقي مقبولا.

• من يستفيد
• الموارد البشرية لدى صاحب العملقرارات، لا تدقيق يدوي.
• المقاولونتصحيح وثيقة واحدة، لا إعادة الشهر كله.

تعتمد الموارد البشرية. وتتبعها الفواتير في اليوم 11.

من يتولى: الموارد البشرية لدى صاحب العملالماليةالمقاول

يُعدّ Teamnet AI الشهر وتعتمده الموارد البشرية. وفي اليوم 11، تُصاغ فاتورة كل مقاول من الشهر المعتمد. ويرى الموظفون والعمال شهرهم في Teamnet App، مجانا.

Teamnet AI: يُعدّ الشهر؛ ويصوغ كل فاتورة.

إذا نقص شيء: الفاتورة التي فيها فجوة تنتظر، بعد إرسال السبب. ويُحفظ أي تصحيح لاحق في السجل مع إشعاره الدائن.

• من يستفيد
• الماليةفواتير يُتحقق منها مقابل الشهر المعتمد.
• المقاولونفاتورة تُدفع من شهر اتفق عليه الطرفان.

كل موقع في عرض واحد.

من يتولى: المقر الرئيسي للمجموعةالقيادة

كل موقع على القواعد نفسها. وتأتي رواتب موظفيكم إلى جانب أشهر العمالة المتعاقدة (الموارد البشرية والرواتب (بالإنجليزية)). ويُفتح الشهر التالي والجميع منقولون إليه.

Teamnet AI: يجمع كل موقع في عرض واحد.

إذا نقص شيء: الموقع الذي لا يزال مفتوحا يُظهر ما تبقى ومن يتولاه.

• من يستفيد
• القيادةعرض واحد لكل موقع.
• الموارد البشرية للمجموعةالقواعد نفسها في كل مكان - عرض المجموعة (بالإنجليزية).